Документы, предоставляемые поступающими в филиал «НИУ «МЭИ» в г. Смоленске 2023

1. Для поступления на обучение поступающие подают заявление о приеме с приложением необходимых документов.
НИУ «МЭИ» принимает от поступающего документы, необходимые для поступления, при представлении заявления о согласии на обработку его персональных данных, которое содержит в том числе согласие на обработку персональных данных, разрешенных поступающим для распространения (раскрытия неопределенному кругу лиц), даваемое в соответствии со статьей 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Сроки приема документов от лиц, поступающих на обучение, указаны в Приложении 3 к настоящим Правилам. По истечении указанных сроков документы, меняющие условия поступления либо права на предоставление общежития, не принимаются и не рассматриваются.

2. Прием документов, необходимых для поступления, проводится в зданиях НИУ «МЭИ» и в зданиях филиалов НИУ «МЭИ». Прием указанных документов может также проводиться уполномоченными должностными лицами НИУ «МЭИ» в зданиях иных организаций (в том числе зарубежных).

3. Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в НИУ «МЭИ» одним из следующих способов:
1) при поступлении в НИУ «МЭИ» (г. Москва) и в филиалы в г. Смоленск и г. Волжский предоставляются лично поступающим в приемную комиссию НИУ «МЭИ» либо в г. Москве, либо в г. Смоленске, либо в г. Волжском.
В случае если документы, необходимые для поступления, представляются лично поступающим, поступающему выдается расписка в приеме документов.
2) направляются через операторов почтовой связи общего пользования в образовательное подразделение по предполагаемому месту обучения;
3) направляются посредством электронной информационной системы в форме их электронных образов (документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания его реквизитов) через личный кабинет на сайте приемной комиссии НИУ «МЭИ» (http://pk.mpei.ru);
4) направляются в электронной форме посредством ЕПГУ.
Поступающий, подавший заявление о приеме на обучение, может, не позднее даты завершения приема документов, внести в него изменения, в том числе изменить условия поступления одним из перечисленных выше способов.

4. Перечень документов, требования к их оформлению, формы и образцы заполняемых поступающим бланков, размещаются на официальном сайте приемной комиссии НИУ «МЭИ».

5. Документы, направленные в НИУ «МЭИ» по почте или в электронной форме, принимаются, если они поступили в НИУ «МЭИ» (г. Москва, филиалы) не позднее срока завершения приема документов (п.4.1 настоящих Правил).
Присланные по почте бланки и копии документов обратно не высылаются.

6. При очной подаче документов поступающие в НИУ «МЭИ» (г. Москва) могут предварительно ввести данные, необходимые для заполнения «Заявления поступающего в НИУ «МЭИ»», на официальном сайте приемной комиссии НИУ «МЭИ», доступном по адресу http://pk.mpei.ru (не является подачей документов в электронной форме).

При этом все остальные необходимые документы поступающий сдает лично, при посещении приемной комиссии или направляет по почте. Только после этого документы на поступление считаются принятыми.

7. При приеме на обучение по программам магистратуры:
а) Поступающий, желающий поступать на места в рамках контрольных цифр, подает в организацию одно заявление о приеме на указанные места;
б) поступающий, желающий поступать на места для обучения по договорам об оказании платных образовательных услуг, подает в организацию одно заявление о приеме на указанные места.

8. При подаче документов о приеме на обучение при личном визите или при направлении документов по почте, поступающий предоставляет в приемную комиссию личное заявление о приеме в НИУ «МЭИ» на русском языке (на бланке НИУ «МЭИ»).
В заявлении о приеме на обучение поступающий указывает следующие сведения:
1) фамилию, имя, отчество (при наличии);
2) дату рождения;
3) сведения о гражданстве (отсутствии гражданства);
4) реквизиты документа, удостоверяющего личность (в том числе указание - когда и кем выдан документ);
5) сведения об образовании и документе об образовании;
6) условия поступления на обучение;
7) приоритеты зачисления по различным условиям поступления, отдельно для поступления на обучение на места в рамках КЦП и по договорам об оказании платных образовательных услуг.
Приоритеты зачисления обозначаются порядковыми номерами. Высота приоритетов зачисления (приоритетность зачисления) уменьшается с возрастанием указанных номеров.
8) сведения о необходимости создания для поступающего специальных условий при проведении вступительных испытаний в связи с его ограниченными возможностями здоровья или инвалидностью (с указанием перечня вступительных испытаний и специальных условий);
9) сведения о наличии или отсутствии у поступающего индивидуальных достижений (при наличии - с указанием сведений о них);
10) сведения о наличии или отсутствии у поступающего потребности в предоставлении места для проживания в общежитии в период обучения, сведения о наличии у поступающего прав на первоочередное предоставление общежития;
11) контактный телефон и (или) электронный адрес для связи в период поступления (по желанию поступающего);
12) сведения о намерении сдавать вступительные испытания с использованием дистанционных технологий и месте их сдачи (если проведение подобных вступительных испытаний и место проведения предусмотрены нормативными документами НИУ «МЭИ»);
13) страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета (номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) (далее - страховой номер индивидуального лицевого счета) (при наличии).
9. Кроме указанных выше сведений в заявлении фиксируются с заверением личной подписью поступающего следующие факты (в случае подачи документов в электронной форме вместо личной подписи факт ознакомления фиксируется в электронной форме):
1) ознакомление поступающего с информацией о необходимости указания в заявлении о приеме достоверных сведений и представления подлинных документов;
2) ознакомление поступающего с Правилами приема, утвержденными НИУ «МЭИ»;
3) ознакомление:
- с Уставом НИУ «МЭИ»;
- с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с приложениями);
- со свидетельством о государственной аккредитации (с приложением);
- с образовательными программами;
- с Правилами внутреннего распорядка НИУ «МЭИ»;
- с Правилами проживания в общежитиях Студенческого городка «Лефортово» ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» (для поступающих с предоставлением общежития);
- с Правилами проведения вступительных испытаний и Правилами подачи апелляций по результатам вступительных испытаний;
4) при поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр отсутствие у поступающего диплома специалиста, диплома магистра (за исключением поступающих, имеющих высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист»).
10. При подаче заявления о приеме поступающий представляет:
1) документ (документы), удостоверяющий личность, гражданство (в том числе может представить паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации);
2) документ установленного образца, указанный в пункте 1.7 настоящих Правил (в том числе может представить документ иностранного государства об образовании со свидетельством о признании иностранного образования, за исключением случаев, в которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором не требуется признание иностранного образования). При отсутствии свидетельства НИУ «МЭИ» имеет право самостоятельно осуществлять в установленном порядке признание иностранного образования и (или) иностранной квалификации.
Поступающий может представить один или несколько документов установленного образца. В случае предоставления нескольких документов установленного образца поступающий использует для зачисления на места в рамках контрольных цифр оригинал только одного из указанных документов.
3) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (при наличии);
4) при необходимости создания специальных условий, указанных в разделе 6 настоящих Правил, - документ, подтверждающий инвалидность или ограниченные возможности здоровья, требующие создания указанных условий;
5) документ о праве поступающего на первоочередное предоставление общежития;
6) документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме (из числа достижений, перечисленных в Приложении 2 к настоящим Правилам);
7) иные документы (представляются по усмотрению поступающего);
8) гарантийное письмо от предприятия (организации) (при поступлении на обучение с оплатой юридическим лицом);
9) фотографию с изображением лица, строго в анфас и без головного убора при подаче документов в электронной форме;
10) фотографию размером 3x4 см при подаче документов по почте.
11. Документ установленного образца представляется (направляется) поступающим при подаче документов, необходимых для поступления, или в более поздний срок, но не позднее дня завершения приема документов, указанного в Приложении 3 к настоящим Правилам. Свидетельство о признании иностранного образования (при необходимости) представляется не позднее дня завершения приема оригинала документа установленного образца, указанного в пункте? Правил приема.
При подаче заявления в электронной форме посредством электронной информационной системы или посредством ЕПГУ подтверждение фактов, указанных в п. 4.9 Правил приема, производится посредством внесения в заявление о приеме соответствующей отметки.
При подаче заявления о приеме посредством ЕПГУ:
- документ, удостоверяющий личность, гражданство поступающего, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, считаются представленными, если информация об указанных документах подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ;
- документ установленного образца считается представленным в копии, если информация о нем подтверждена сведениями, содержащимися в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
В дополнение к указанной информации поступающий может представить копию документа установленного образца для учета индивидуальных достижений и в иных случаях, требующих рассмотрения документа установленного образца.
12. Документы, указанные в подпункте 4 пункта 4.10 настоящих Правил, принимаются организацией высшего образования, если они действительны на день подачи заявления о приеме.
13. При подаче документов, необходимых для поступления, поступающие могут представлять оригиналы или копии (электронные образы) документов, в том числе посредством ЕПГУ (в случае его использования), без представления их оригиналов. Заверения указанных копий (электронных образов) не требуется.
При подаче заявления о приеме посредством ЕПГУ документ установленного образца считается представленным в копии, если информация о нем подтверждена в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее - ФР ДО) (часть 9 статьи 98 Федерального закона № 273-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598).
Иные документы считаются представленными в копиях, если информация о них подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ или в иных государственных информационных системах.
Если информация о документе установленного образца не подтверждена в ФР ДО, информация об ином документе не подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ или в иных государственных информационных системах, поступающий представляет указанный документ в соответствии с абзацем первым настоящего пункта.
Поступающие могут по своему усмотрению представить копии и (или) оригиналы документов установленного образца, информация о которых подтверждена в ФРДО, копии и (или) оригиналы иных документов, информация о которых подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ или в иных государственных информационных системах.
14. В случае использования ЕПГУ для подачи документов, необходимых для поступления, организация вправе не проводить прием указанных документов посредством электронной информационной системы организации.
15. Документы, выполненные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
Документы, полученные в иностранном государстве, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
16. Поступающий имеет право на любом этапе поступления на обучение подать заявление об отзыве из НИУ «МЭИ» оригинала документа установленного образца (отметки о представлении в организацию оригинала документа установленного образца, выставленной поступающим на ЕПГУ) (далее - отзыв оригинала), заявление об отзыве из организации поданных документов (далее - отзыв документов). Поступающий, зачисленный на обучение, имеет право подать заявление об отказе от зачисления.
При отзыве оригинала поступающий не исключается из списков лиц, подавших документы, списков поступающих. При отзыве документов поступающий исключается из списков лиц, подавших документы в данную организацию, списков поступающих в НИУ «МЭИ» и не подлежит зачислению в данную организацию (исключается из числа зачисленных). При отказе от зачисления поступающий исключается из числа зачисленных.
Поступающий, зачисленный на места в рамках контрольных цифр и желающий осуществить отзыв оригинала, подает заявление об отзыве оригинала с одновременной подачей заявления об отказе от зачисления.
17. До истечения срока приема на места в рамках контрольных цифр по конкретным условиям поступления, указанным в подпунктах 1-3 пункта 1.9 настоящих Правил, поданные документы или оригинал документа установленного образца выдаются поступающему при представлении им в организацию лично заявления соответственно об отзыве документов или об отзыве оригинала:
- в течение двух часов после подачи заявления - в случае подачи заявления не менее чем за 2 часа до конца рабочего дня;
- в течение первых двух часов следующего рабочего дня - в случае подачи заявления менее чем за 2 часа до конца рабочего дня.
18. После истечения срока, указанного в пункте 4.17, поданные документы в части их оригиналов (при наличии) или оригинал документа установленного образца возвращаются поступающему в течении одного рабочего дня после дня поступления в НИУ «МЭИ» заявления об отзыве документов или об отзыве оригинала. В случае невозможности возврата указанных оригиналов они остаются на хранении в НИУ «МЭИ».
19. При подаче заявления о приеме посредством ЕПГУ личное дело поступающего формируется в электронной и (или) бумажной форме на основании информации и (или) документов, полученных НИУ «МЭИ» из ЕПГУ и (или) представленных поступающим иными способами.